台風等による特別警報への対応について

1. 本大会では、参加者、運営スタッフの安全を最優先に考えて対応に当たります。
2. 大会当日午前6時の時点で東京都23区に特別警報等が発令されていた場合、その日の全プログラムは中止とします。ただし、2日目（8月8日）については、正午までに警報が解除された場合、懇親会のみ実施いたします。安全にご配慮の上、是非ご参加ください。
3. その他、会場校から開催中止の要請等があった場合にも、該当する日の全プログラムを中止とします。
4. 大会のプログラムが全部あるいは部分的に中止となった場合でも、要項集の発行を以て発表は行われたものと見なします。
5. 大会のプログラムが全部あるいは部分的に中止となった場合でも、既に大会準備等で必要な費用のほとんどが発生しているため、参加費の返金はできません。また、懇親会が開催されなかった場合でも予約会場からの返金はないため、懇親会費の返金はできません。ご了承ください。
6. 最新情報は、大会ホームページ上で随時通知予定です。事務局への個別の問い合わせや、会場校への問い合わせはくれぐれもご遠慮願ください。

※なお、開催地では天候等の影響がなくても、ご出発地域で特別警報が出ているなど、参加が危ぶまれる発表者については、対応を検討しますので、速やかに問い合わせフォームからご連絡をお願いいたします。